能源企业网盘解决方案

行业特性


能源行业作为传统行业,组织机构重大,份子机构较多,散布地区广,管理模式不同一。正在企业一样平常运营中,文档管理一向是一个困难。网盘行业特性重要显示正在以下几个方面:

功用层面

竖立中心文档库,实现海量数据存储及分类管理;

具有壮大搜刮功用,支撑对非构造化数据的检索;

具有文档齐寿命周期管理,实现高效事情协同;

支撑多端接见及在线预览,提拔文档浏览便当性。

平安层面

电网内部经由过程网闸停止内网、中网断绝;

存眷对文件的权限掌握;

对文档停止平安加密,防备数据外泄。

部门合作

各部门正在事情协同时,需求频仍天交流、同享文件;

能源型企业需求一个具有“文档资本池”功用的体系,对可对企业文档停止统一管理,为小我私家文档供应存储效劳,支持部门内部、跨部门、跨公司的事情协同。

客户端

文档量敏捷收缩,存储管理易;

文档安全形势日趋严重;

需求更轻便有用的合作分享;

员工没法找到想要的信息材料;

严厉的审计、合规方面的要求;

随时随地的内容接见、调阅。

挪动端

存眷挪动客户端的运用。

体系整合

网盘需取邮件系统、OA(协同办公)、IMS(同一信息监控平台)、ISS(中网平安监测体系)等体系停止集成运用,实现一站式登录(一个用户名、暗码,不需反复输入)。

面对应战


正在能源型网盘体系建立及运转历程中,面对着以下应战:

原有纸质文档电子化

电力能源企业,有许多材料仍然以纸质情势停止生存,需经由过程OCR扫描停止逐渐电子化。

海量文档的题目

能源型企业业务多且庞大,文档量极大,需求体系支撑PB级的海量文档存储,同时需求具有对海量文档的搜刮及准确定位功用。

存储空间分类题目

企业空间取个人空间要离开:企业空间专门寄存企业级文档,个人空间仅为小我私家供应文档存储效劳,两者弗成殽杂。

同时,需求对企业暂时的工作组供应一个专门的空间用于文件的同享及事情的协同。

文档内容安全性和文档版本的一致性

需确保文档内容的绝对平安,不丧失,不泄漏。确保文档各版本的调换清楚清楚明了,有版本号停止符号。

天真扩展性的题目

确保体系支撑业务的天真扩大,正在扩大时无需停机,保障体系的一般运用。

操纵的便当性题目

能源企业为传统行业,从业人员浩瀚,常识程度乱七八糟。有相称一部分人对信息系统缺少乐趣和进修热忱,对体系复杂性的容忍度极其有限。以是需求体系具有轻便快速的操纵和精彩的用户体验,尽量削减用户进修本钱。

供应雄厚的内部接口

具有雄厚的API接口,能够同邮件系统、OA(协同办公)、IMS(同一信息监控平台)、ISS(中网平安监测体系)等体系停止集成运用,实现一站式登录(一个用户名、暗码,不需反复输入)。

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计划上风


整体架构

基于云架构,支撑海量数据集中存储

1、海量数据集中存储:能源企业可将各部门、各业务单位在工作中发生的各种型文档集中寄存取Richdrive中,支撑PB级别的海量数据,同时文档能够根据部门、业务范例、文档范例等多维度分类,便于统一管理;

2、数据压缩,节约存储资本:接纳了数据压缩手艺,去重手艺,加大勤俭存储本钱;

3、先辈的数据加密手艺:体系接纳可扩大的分块加密算法,一个文件分为多块,每块离别加密,文件上传后主动加密,保障数据正在传输和存储过程中安齐;

4、文档及时备份,永不丧失:接纳分布式密钥存储手艺,一连、及时备份数据,时候保障文档平安;

5、秒级上传,多端接见:基于md5的极速传输,多线程分段并行同步,内网最高上传速度可到达10M;支撑web端、挪动端(安卓取IOS)等多端接见,各端数据及时同步。

全方位的平安防护

1、表里网断绝:经由过程网闸体式格局实现表里网物理断绝,确保数据平安;

2、严格控制文件权限:为不同类型的文件设置差别的权限,能源企业经由过程差别的文档接见权限的设定,给差别业务相干职员设定差别的权限,能够使业务相干公司间接云办公,进步公司的效力;

3、在线杀毒:嵌入式可更替的反病毒模块,包管文件的安全性,别的反病毒模块可凭据需求插拔(支撑海内、外洋单引擎);

4、体系执行专有的加密算法:用户能够自立增强平安品级,全程传输加密,体系级防保密;

5、断点续传:上传大文件中网络非常致使中止,网络规复后将从前次失利处继承上传;

6、完美的数据备份和容灾机制保障稳固运营;

7、日记追踪和审计:体系纪录完好的操纵历史记录,任何人员对文档有过窜改大概操作过程,悉数都邑纪录到日记里。包管了数据发作任何更改,我们从背景皆能够清楚的看到是谁操纵过,明白分别了义务;

8、文件回收站,保存汗青:包管企业文件不被随意马虎破坏,即使是误删除、误修正,也能经由过程数据备份。

壮大的搜刮功用确保文件准确定位

能源企业数据傍边,有大部分非构造化数据,如文档、电子表格、电子邮件、图纸等。这些非构造化数据查询难题,轻易破坏,并且难以确保企业构造成员同享并运用最新版本的准确文档。

Richdrive文档体系基于hash手艺的云端快速查询手艺,可实现对海量文档的快速定位,同时削减小我私家终端硬盘的I/O资本占用,开释用户的当地通盘搜刮压力。详细功用以下:

1、全文检索:可凭据文件注释内容信息准确搜刮到相干附件文档,支撑pdf、doc、docx、xls、xlsx、txt、ppt等附件花样;

2、初级检索:可凭据题目、建立工夫、花样、状况等停止搜刮;

3、文件夹内搜刮:正在肯定的文件分类中搜刮,更快速定位到想要的文档;

4、标签搜刮:可管理、多层次、多维度的标签分类机制,经由过程标签组快速查找到文档。

高效的文档合作

文档合作是正在企事业单位中以团队的情势有用事情的要害元素。无论是配合创作计划、电子表格照样企业企图,Richdrive供应了一系列文档合作要领,进步您正在信息处理上的工作效率。不再需求到处分发文档,然后辛苦天和谐版本抵触、手动兼并和和谐变动、跟踪谁实行了甚么事情,和查找最新版本。

Richdrive合作事情形式能够让用户的注意力尽量集中正在取本身有关的信息上,多种自动式的事宜提示功用进一步包管用户免受无关信息的打搅。主要功能包孕:

1、在线编纂:多人配合编纂一份文档,无需经由过程QQ、邮箱发送文件更新文档;

2、版本管理:为了防备数据被误删除、误修正,云存储借必需保存一切文件的汗青版本,以便正在需求时对文件停止规复。

3、更新提示:体系、邮箱、手机客户端、短信等;

4、文件分享:一键批量分享文件,传输不再易;

5、文件中链:经由过程文件中链、文件夹分享体式格局,将文件分享给其他用户,并可设置中链限期及密码保护敏感文件;

6、文件批评:加强互动,增进常识活动。

 

文档多端接见及数据同步

1、能够任何工夫、任何所在,经由过程多种终端随时处置惩罚事情,如WEB端、安卓/IOS端等,不受办公地区约束,只要能连通互联网的中央,皆能够接见Richdrive开展工作或获得存储的文件;

2、各种终端数据及时同步;

3、支撑pdf、doc、docx、xls、xlsx、txt、ppt等花样文档在线预览。

天真、雄厚的集成接口

Richdrive遵照SOA理念,供应雄厚的接口,整合轻易、快速。开放API,接口基于繁复的规范化和谈,支撑在任何网络通讯的操作系统中实行运转。接口挪用情势多样性:插件化/COM组件/控件/静态库/SDK/RPC;能够实行从简单的恳求到庞大商务处置惩罚的任何功用,包孕关于种种应用程序集成、B2B形式集成、关于同构体系的软件及代码的重用,削减开辟工作量等形式;

Richdrive PC端软件取Windows已严密集成,office等常用软件中增加“同步到网盘”菜单,可将本机的文件快速的同步至Richdrive中。

客户代价


Richdrive针对电力能源企事业单位的私有云存储解决方案,能够轻松处理企业内部文档存储、平安防护、材料查找、高效合作、多端接见、集成运用的多种需求,极大进步办公效力,增进企业常识通报和增值。

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