电子政务文档管理解决方案

行业特性


凭据国度提出的“信息高速公路”的理念,“电子政务”的实行被列为当局生长事情的重中之重。电子政务,即应用当代高科技的信息技术,经由过程电子化、网络化,对当局正在经济管理、市场监管、社会管理和大众效劳等各个方面实现构造构造和事情流程的优化重组,突破工夫、空间和部门之间的制约,竖立精简、高效、清廉、平正的运作形式。作为电子政务体系中最中心的信息流就是文件流。电子文件是电子政务运动的重要东西和实在纪录,是政府机构最重要的信息资源,他其实不需求一种平常的存储,而是需求一整套高效专业的管理。

为了实现信息流正在政府部门的事情中实现高效率运转,当局信息化事情平台应当需求具有以下特性:

1. 安全性:对任一机构来讲,信息平安都是信息化办公的第一要务,对政府部门来讲,这一点便更为重要。电子政务体系不只可以或许实现内网和中网的物理断绝,有用防备走漏;同时也应当确保表里网皆具有壮大的抵抗进击的才能,防备不法入侵,歹意窜改,夺取带来的丧失。

2. 整合性:由事情性子决意,政府部门的事情内容具有单整合的特性:当局内部办公取内部事物处置惩罚相结合;差别政府部门之间事情资本相结合。经由过程竖立政务办公信息流和事物信息流的腻滑对接,进步信息流的效力,间接进步电子政务体系的掩盖才能。

3. 可持续性:对电子文件的管理既要效劳于当前政府机构业务运动的电子化,也要确保主要信息的恒久实在牢靠和汗青阐明才能。恒久而言,不克不及形成政府机构和社会影象的某些空缺,使机构和国度为此蒙受政治、经济和文明方面的严重丧失。

4. 可扩展性:电子政务信息系统的实行是一个分阶段的临时历程,电子政务体系的组织应具有高度的扩展性,以低落体系扩大的投入本钱,并知足信息技术高速生长的需求。

面对应战


1.当局文档图片等多媒体数据资本存储疏散,不便于统一管理,也轻易泛起丧失。

2.部门之间的信息相对自力,信息孤岛。纵然是相同后的传输也能够泛起安全隐患,若是文件较大文件传输速度和效力太低。

3.信息量过大形成的搜刮难度伟大。搜刮体式格局单一,仅经由过程文件名的查找体式格局陈腐且低效,对图片、视频等其他花样以至能够泛起无效。

4.缺少对公函的完好历史记录,也不能够追溯到人,没有平安监控。

5.没有同一的软件数据信息统计以做前瞻性剖析。

6.因为政府工作内容的特性,文件的相对机密性比一样平常企业更高,因而,关于差别岗亭、部门所设想到的文件打仗权限正在现有的条件下很易实现辨别。

7.正在一样平常办公运用情况下,同级之间、上下级之间需求交流大量的信息。文件复制取挪动知足信息的时效性要求,合适政府机关上传、下达文件;合适企业互传文件。

计划上风


基于数据的运用视图

 

严厉的平安防备,确保秘要不外泄

彩讯具有严厉的平安防备步伐,确保当局秘要不外泄,同时运用最有用的羁系手腕(如日记纪录),防备信息从内部泄漏。

公道处理文档齐生命周期管理

彩讯公道处理文档的齐生命周期管理,供应海量文件的集中存储、壮大的文件检索快速定位、全方位的平安珍爱、浅易高效的文档在线合作、天真可控的版本管理,并将文件的制订、考核、公布和删除停止严厉的流程化管理,有用适用于当局关于文档保密性、易用性和安全性要求。

常识档案统一管理

管理包孕文件、图片、视频、音频、设想图纸在内的数字资产的集中存储平台,轻松实现多媒体数据的统一管理。

信息分享,突破信息孤岛

有用推到数据壁障,买通各部门之间的信息孤岛,凭据实际情况开放数据同享,从而变更各部门信息融会的主动性,构成当局行业大数据。

小我私家资料库

不只具有大众数据库资本,每个运用用户皆具有本身的小我私家文件库。

供应尺度数据接口轻易集成

彩讯文档管理体系供应尺度的数据接口,便于用户的多信息化系统集成,为数字化、伶俐化政务体系供应便当。

客户代价


经由过程文档管理体系,可竖立当局内部信息交换的快速通道,同享信息资源,强化部门业务管理,增强各业务部门之间的交换,实现政务信息的快速上传下达,增进协同办公,进步办公效力,为各级领导及业务人员供应辅佐办公和决议计划效劳,从而防备“信息盘据”和“信息孤岛”的效应发生。

js金沙平台
4066.com